4 ans
De partenariat continu
75%
De temps gagné sur la gestion
200+
Événements gérés par an
Contexte du projet
AVS Traiteur Engagé est un acteur reconnu de la gastronomie alsacienne depuis 2007. Unique traiteur bas-rhinois membre de l’association Étoiles d’Alsace, l’entreprise gère des événements professionnels et privés avec un mélange de raffinement et de modernité, dirigée par la cheffe Krystel Rivière.
Face à la croissance de son activité et à la complexité croissante de la gestion d’événements multiples, AVS Traiteur avait besoin d’un logiciel sur-mesure pour optimiser l’ensemble de ses processus : gestion des événements, ressources matérielles et humaines, planning et communication client. L’objectif était de centraliser toutes les opérations dans un outil unique et performant.
Le rôle de Qwenty
- Développement complet d'un logiciel de gestion sur-mesure
- Maintenance continue
- Évolutions régulières
- Hébergement sécurisé
Les défis du projet
Développer un logiciel de gestion métier nécessitait une compréhension approfondie des spécificités du secteur traiteur et des contraintes opérationnelles d’une entreprise événementielle. L’outil devait être utilisé quotidiennement par l’ensemble des équipes, en situation de mobilité comme au bureau.
Le principal défi résidait dans la conception d’une interface fluide et ultra-performante, où chaque seconde compte. Le moindre ralentissement ou manque d’optimisation aurait fait perdre un temps précieux aux équipes au quotidien. Il fallait également garantir une expérience optimale sur tous les supports, des ordinateurs de bureau aux tablettes utilisées sur site lors des événements.
- Comprendre les processus métier complexes d'un traiteur événementiel pour développer un outil réellement adapté
- Garantir des performances optimales et une fluidité maximale pour un usage intensif quotidien par les équipes
- Concevoir une interface responsive performante sur desktop et tablettes pour les équipes mobiles en événement
- Centraliser tous les processus dans une solution unique : gestion d'événements, ressources, planning, communication client
Notre réponse
Nous avons développé une plateforme complète centralisant l’ensemble des opérations d’AVS Traiteur : planification des événements, gestion des ressources matérielles et humaines, organisation des plannings et communication avec les clients. L’interface a été optimisée pour une utilisation intensive avec des temps de chargement minimaux.
Depuis 4 ans, nous assurons la maintenance continue et développons régulièrement de nouvelles fonctionnalités en fonction des besoins évolutifs de l’entreprise. Cette relation de long terme nous permet d’accompagner AVS Traiteur dans sa croissance avec un outil qui s’adapte en permanence.
Gestion centralisée des événements
Plateforme unique regroupant la planification complète des événements, le suivi des prestations, la gestion des devis et factures, et la communication client. Tous les processus sont interconnectés pour une vision globale en temps réel de l’activité.
Performance et fluidité optimales
Architecture technique optimisée pour garantir une réactivité instantanée malgré un usage intensif quotidien. Interface ultra-fluide pensée pour ne jamais ralentir les équipes, avec des temps de chargement minimaux et une navigation intuitive.
Multi-support adaptatif
Solution responsive performante sur desktop pour le bureau et sur tablettes pour les équipes mobiles en événement. Interface adaptée à chaque contexte d’utilisation avec synchronisation en temps réel entre tous les appareils.
Technologies exploitées
Pour garantir performance, évolutivité et fiabilité à un logiciel utilisé intensivement au quotidien, nous avons combiné des technologies robustes et modernes. Cette architecture assure une fluidité maximale et permet d’intégrer facilement de nouvelles fonctionnalités au fil du temps.
Les résultats
Grâce à ce logiciel sur-mesure, AVS Traiteur a transformé sa gestion opérationnelle et gagné en efficacité sur l’ensemble de ses processus. Les équipes disposent désormais d’un outil central qui leur fait gagner un temps considérable sur les tâches administratives et répétitives.
La relation de confiance établie depuis 4 ans témoigne de la qualité de la solution et de l’accompagnement continu. L’outil évolue constamment pour s’adapter aux nouveaux besoins de l’entreprise et soutenir sa croissance.
