Quels services propose Qwenty ?

Qwenty est une agence spécialisée dans la création de sites internet WordPress et dans le développement de solutions sur mesure adaptées aux besoins des entreprises. Nous intervenons sur des projets variés tels que des sites e-commerce , des applications SaaS, web app ou des plateformes métiers. Nos services incluent également la stratégie SEO , avec un accompagnement pour améliorer votre visibilité sur les moteurs de recherche, et la gestion de campagnes SEA Google Ads pour maximiser votre retour sur investissement. En parallèle, nous proposons des solutions d’ hébergement sécurisé et de maintenance technique pour garantir la performance et la sécurité de vos sites. Chaque projet est personnalisé et bénéficie de notre expertise en UX/UI design pour offrir une expérience utilisateur optimale. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande structure, Qwenty s’adapte à vos besoins.

Qwenty travaille uniquement avec WordPress ?

Bien que WordPress soit une de nos spécialités, Qwenty ne se limite pas à ce CMS. Nous développons également des applications web sur mesure , adaptées aux besoins spécifiques des entreprises, qu’il s’agisse d’un outil interne ou d’une plateforme SaaS destinée à vos clients. Notre expertise nous permet de travailler avec d’autres technologies modernes pour répondre à des demandes complexes. Nous choisissons toujours les outils et frameworks les plus adaptés à votre projet, afin de garantir robustesse, évolutivité et performance. Si vous avez un projet qui nécessite des fonctionnalités particulières ou une architecture spécifique, notre équipe saura vous proposer une solution parfaitement alignée avec vos objectifs. Enfin, même si votre site actuel n’utilise pas WordPress, nous pouvons en assurer la refonte ou l’amélioration.

Qwenty peut améliorer un site existant ?

Oui, l’optimisation et la refonte de sites web font partie intégrante de nos services. Que vous souhaitiez moderniser votre design, améliorer les performances techniques ou adapter votre site à de nouveaux besoins, Qwenty est là pour vous accompagner. Nous effectuons une analyse approfondie de votre site actuel afin d’identifier les points à améliorer, que ce soit en termes de référencement (SEO), de sécurité, ou d’expérience utilisateur (UX/UI). Nous proposons également des optimisations pour accélérer le temps de chargement de vos pages, rendre votre site mobile-friendly et améliorer vos taux de conversion. Si votre site est mal référencé, nous intégrons des solutions SEO directement dans le processus de refonte. L’objectif est de transformer votre site en un outil performant, en phase avec vos ambitions.

Qwenty propose des services de maintenance ?

Oui, nous offrons des services complets de maintenance technique pour assurer la sécurité et la performance de votre site web. Cela inclut la gestion des mises à jour de votre CMS, de vos extensions, et de votre serveur, ainsi que des contrôles réguliers pour détecter et corriger d’éventuelles failles de sécurité. Nos solutions incluent également une assistance technique disponible pour résoudre vos problèmes rapidement, souvent en moins de deux heures. En complément, nous proposons un hébergement sécurisé via notre service Hostay, qui garantit des performances optimales et une protection active contre les piratages. Faire appel à Qwenty pour la maintenance de votre site, c’est vous assurer un fonctionnement fluide et sans interruption, tout en vous libérant des contraintes techniques.

La rédaction SEO est-elle incluse dans vos services ?

Oui, grâce à notre service Azerto, nous proposons une rédaction SEO optimisée, idéale pour améliorer la visibilité de votre site web. Nos contenus sont rédigés par des experts SEO assistés par l’intelligence artificielle, ce qui permet de produire des articles, pages et fiches produits de haute qualité, à la fois pertinents et performants. Chaque texte est conçu pour répondre aux requêtes de votre audience cible tout en respectant les meilleures pratiques des moteurs de recherche. Que ce soit pour alimenter un blog, améliorer le contenu de vos pages ou lancer une stratégie SEO complète, nous sommes en mesure de vous fournir des textes qui augmentent votre trafic et votre taux de conversion. Avec Azerto, vous bénéficiez de contenus qui allient stratégie et créativité.

Quelles garanties Qwenty offre pour les sites créés ?

Chaque site développé par Qwenty est optimisé pour offrir les meilleures performances, que ce soit en termes de vitesse, de sécurité ou de référencement. Nous effectuons des tests approfondis avant chaque mise en ligne pour garantir que tout fonctionne parfaitement sur tous les appareils et navigateurs. De plus, nos sites sont conçus pour être évolutifs, afin de s’adapter à vos besoins futurs sans nécessiter de refonte complète. En cas de problème après la livraison, notre équipe reste disponible pour vous assister rapidement. Nous proposons également des services de maintenance pour assurer une protection continue contre les failles de sécurité et garantir des mises à jour régulières. Avec Qwenty, vous avez la certitude de disposer d’un site fiable, performant et prêt à soutenir vos ambitions.

Qwenty peut gérer mes campagnes Google Ads ?

Oui, nous proposons un service complet de gestion de campagnes SEA Google Ads . Notre équipe analyse vos objectifs marketing et votre audience cible pour concevoir des campagnes sur mesure, optimisées pour maximiser votre retour sur investissement (ROI). Nous nous occupons de tout : recherche de mots-clés, rédaction des annonces, création de pages d’atterrissage (landing pages) et suivi des performances. Grâce à une optimisation continue, nous ajustons les paramètres des campagnes pour garantir des résultats toujours meilleurs. Que vous souhaitiez augmenter vos ventes, générer des leads ou améliorer votre notoriété, nous mettons en place des stratégies efficaces et transparentes. Avec Qwenty, vos investissements publicitaires sont entre de bonnes mains.

Qwenty propose des audits SEO ?

Absolument. Nous réalisons des audits SEO complets pour évaluer la performance de votre site en matière de référencement naturel. Cet audit couvre plusieurs aspects : analyse technique (temps de chargement, architecture), étude des mots-clés, optimisation des contenus et évaluation des backlinks. À partir des résultats, nous identifions les opportunités d’amélioration et établissons une feuille de route pour booster votre visibilité sur les moteurs de recherche. Nos audits incluent également des recommandations concrètes pour corriger les éventuels problèmes identifiés et maximiser votre trafic organique. Faire un audit SEO avec Qwenty, c’est obtenir une vision claire et détaillée des actions à entreprendre pour améliorer votre positionnement.

Combien de temps prend la création d’un site avec Qwenty ?

La durée de création d’un site dépend de la complexité du projet. Pour un site vitrine , il faut généralement compter entre 2 et 4 semaines, tandis qu’un site e-commerce ou une plateforme SaaS peut nécessiter plusieurs semaines supplémentaires. Chaque projet débute par une phase d’audit et de planification pour garantir que toutes les étapes soient respectées, de la conception UX/UI au développement. Nous travaillons en collaboration étroite avec vous pour nous assurer que le résultat final corresponde parfaitement à vos attentes. Bien entendu, nous faisons en sorte d’être transparents sur les délais dès le départ et de respecter les échéances fixées.

Qwenty travaille avec des entreprises de toute taille ?

Oui, nous collaborons avec des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Que vous soyez une TPE, une PME ou une grande entreprise, nous adaptons nos services pour répondre à vos besoins spécifiques. Nous avons travaillé avec des entreprises locales, nationales et même internationales (Bonduelle, Barbecues Weber, La Poste…), ce qui nous permet de comprendre des enjeux variés et de proposer des solutions adaptées. Notre approche personnalisée garantit que chaque projet bénéficie de l’attention qu’il mérite, peu importe sa taille ou sa portée. Que vous ayez besoin d’un simple site vitrine ou d’une plateforme complexe, Qwenty est en mesure de vous accompagner.

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WooCommerce : comment générer des factures PDF efficaces

10 juin 2025

Nicolas Lecat - Expert web

Générer des factures PDF WooCommerce : Pourquoi et Comment ?

Lorsqu’on gère une boutique en ligne avec WooCommerce, la création de factures PDF est une étape essentielle. Non seulement cela offre un document clair et professionnel à vos clients, mais cela simplifie également votre gestion comptable.

Ce guide explore les meilleures méthodes pour générer et personnaliser vos factures PDF WooCommerce.

De manière générale, l’automatisation des factures PDF améliore l’expérience client et optimise le flux de travail administratif.

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Les avantages des factures PDF automatisées sur WooCommerce

L’automatisation des factures PDF dans WooCommerce présente plusieurs atouts majeurs :

Professionnalisme : Des factures claires et bien présentées renforcent l’image de marque de votre entreprise.
Gain de temps : L’automatisation élimine la nécessité de créer manuellement chaque facture, libérant ainsi un temps précieux.
Réduction des erreurs : L’automatisation minimise les risques d’erreurs humaines dans la saisie des informations.
Facilité d’accès : Les clients peuvent facilement télécharger et conserver leurs factures au format PDF.
Conformité légale : Les factures PDF peuvent être archivées électroniquement en toute conformité avec les réglementations fiscales.

Il est donc important de mettre en place un système performant et fiable. Pour en savoir plus sur le prix, lisez notre article Quel est le vrai prix WooCommerce pour votre boutique ?

Comment activer les factures PDF dans WooCommerce ?

WooCommerce ne propose pas nativement la génération de factures PDF. Il est nécessaire d’utiliser des extensions pour activer cette fonctionnalité.

Voici deux approches courantes :

Utiliser une extension gratuite pour les factures PDF

Plusieurs extensions gratuites sont disponibles sur le répertoire WordPress. Parmi les plus populaires, on trouve « WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips ».

Cette extension permet de générer automatiquement des factures PDF et des bordereaux d’expédition pour chaque commande.

Pour l’installer :

Accédez à la section « Extensions » de votre tableau de bord WordPress.
Cliquez sur « Ajouter ».
Recherchez « WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips ».
Installez et activez l’extension.

Une fois activée, l’extension vous permettra de personnaliser le modèle de facture, d’ajouter votre logo et vos informations d’entreprise. Cette solution peut être suffisante pour les besoins basiques.

N’hésitez pas à regarder les avis et les notes attribuées par les utilisateurs de WordPress avant d’installer une extension sur votre site.

Opter pour une extension premium pour plus de fonctionnalités

Pour des besoins plus avancés, il existe des extensions premium qui offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que :

Personnalisation avancée des modèles de factures.
Envoi automatique des factures par email.
Intégration avec des services de comptabilité.
Gestion des numéros de facture.

Des extensions comme « WooCommerce PDF Invoice Builder » ou « YITH WooCommerce PDF Invoice & Packing Slip » offrent ce type de fonctionnalités. Bien que payantes, elles peuvent s’avérer un investissement judicieux si vous avez des besoins spécifiques en matière de facturation.

Qwenty peut vous accompagner sur le développement WooCommerce : créer votre boutique en ligne.

Personnaliser vos factures PDF WooCommerce : Les éléments clés

La personnalisation de vos factures PDF est essentielle pour refléter l’identité de votre marque et fournir des informations claires à vos clients. Voici les éléments clés à personnaliser :

Logo : Ajoutez le logo de votre entreprise pour renforcer votre image de marque.
Informations de l’entreprise : Assurez-vous d’inclure le nom de votre entreprise, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.
Numéro de facture : Configurez un système de numérotation clair et cohérent.
Informations du client : Incluez le nom, l’adresse et l’adresse e-mail du client.
Détails de la commande : Indiquez clairement les produits ou services commandés, les quantités, les prix unitaires et le montant total.
Conditions générales de vente : Ajoutez un lien vers vos conditions générales de vente.
Mentions légales : Assurez-vous que votre facture est conforme aux exigences légales en vigueur.

Gestion des numéros de facture : comment éviter les erreurs ?

Une gestion rigoureuse des numéros de facture est essentielle pour éviter les erreurs et garantir la conformité de votre comptabilité. Voici quelques conseils :

Utilisez une séquence numérique continue : Chaque facture doit avoir un numéro unique et suivre une séquence logique (par exemple, 2024-0001, 2024-0002, etc).
Évitez les doublons : Assurez-vous qu’aucun numéro de facture n’est utilisé plus d’une fois.
N’interrompez pas la séquence : Ne supprimez jamais un numéro de facture, même si la commande a été annulée. Vous pouvez simplement indiquer que la facture est annulée.
Utilisez des préfixes et des suffixes : Vous pouvez ajouter des préfixes ou des suffixes pour identifier le type de facture ou la période (par exemple, FACT-2024-0001).

Un numéro de facture clair et bien géré facilite le suivi et le rapprochement des transactions. Ne négligez pas cet aspect !

Comment envoyer automatiquement les factures PDF par e-mail ?

L’envoi automatique des factures PDF par e-mail est un atout majeur pour simplifier la vie de vos clients et réduire votre charge de travail administrative. De nombreuses extensions WooCommerce offrent cette fonctionnalité.

Il suffit de configurer l’extension pour qu’elle envoie automatiquement la facture PDF après chaque commande passée. Certaines extensions premium offrent des options d’envoi plus avancées, comme la possibilité de personnaliser l’e-mail ou de définir des conditions d’envoi spécifiques.

N’oubliez pas de tester l’envoi automatique des factures pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Par ailleurs, pensez à proposer une option de paiement en plusieurs fois : intégrer WooCommerce.

Factures PDF et RGPD : comment être en conformité ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose des règles strictes concernant la collecte et le traitement des données personnelles. Lorsque vous générez des factures PDF, vous devez vous assurer que vous êtes en conformité avec le RGPD.

Voici quelques points importants à prendre en compte :

Informez vos clients : Informez clairement vos clients de la manière dont vous utilisez leurs données personnelles pour la facturation.
Limitez la collecte de données : Ne collectez que les données strictement nécessaires à la facturation.
Sécurisez les données : Mettez en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données personnelles contre les accès non autorisés.
Conservez les données pendant une durée limitée : Ne conservez les données personnelles que pendant la durée nécessaire aux fins de la facturation et aux exigences légales.
Respectez les droits de vos clients : Respectez les droits de vos clients en matière d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition au traitement de leurs données personnelles.

Il est important de consulter un expert juridique pour vous assurer que vous êtes en conformité avec le RGPD. Pour faciliter la livraison, améliorez vos livraisons avec Colissimo WooCommerce !

Conclusion : Optimiser vos factures PDF pour une gestion efficace

La gestion des factures PDF dans WooCommerce est un aspect essentiel de la gestion de votre boutique en ligne. En automatisant la création et l’envoi de vos factures, vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et améliorez l’expérience client.

N’hésitez pas à explorer les différentes options disponibles, qu’il s’agisse d’extensions gratuites ou premium, pour trouver la solution qui répond le mieux à vos besoins. Qwenty, agence web à Strasbourg, est à vos côtés pour vous accompagner dans la mise en place d’une stratégie digitale efficace.

Par ailleurs, pour la livraison, pensez à l’intégration de Chronopost avec WooCommerce : guide pratique.

Qwenty, agence web à Strasbourg : création de sites internet et stratégies digitales.

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